做外贸生意的人应该对货代提单并不陌生，做货代提单真的是让你操碎了心，还挣不到钱，甚至还会砸上很高的改单费用。

 

当我们发现货代提单需要改单时，就会变得坠坠不安，甚至有些烦躁。若要改单就必须要产生改单费，花这笔费用真的是让人恼火。货代提单如何避免改单费用呢？下面来向大家分享一下避免改单费用的技巧。

 

事情要从去年的一次货代提单开始说起，我从事货代这行已经有5年的时间了，相信很多人和我一样都经历过货代提单改单，货代提单改单是要产生费用的，而这笔费用也让我们这些货代提单人员非常的恼火。

 

现在的各大船公司都要求对方提供一次性提单资料，当提单资料确认提交之后，是不能随意更改信息和资料的。去年我在提单的时候，由于操作过程出现了错误，在填写单词时漏填了一个字母，因此就要进行改单，改单就要产生这笔改单费用。

 

由于每一个船公司改单的收费标准不同，像我这种漏填字母的情况，改单所产生的费用也非常的高，船公司给出的改单收费是350元到500元人民币。只要改单一次就会收一次的钱。如果改单没成功，还需要再次向船公司缴费。像我这种一时出现错误必须要改单的人不在少数，我当时不想添改单费用这个大坑，所以我就想出了一些方法避免改单费用。下面就来向大家介绍一下我避免改单费用的流程：

 

1 更改提单内容

在船舶未开航时，我需要将更改的其他内容以正式书面申请和船公司的格式，或者是有效的银行担保，然后需要填写提单更改的内容，此时也需要支付改单的费用，再经过船公司或者是代理公司确认之后，才能够办理改单业务。

 

2 提单过程

由于我在提单的时候漏填了一个字母，这时我就找到了船公司加盖更正章，对错误的内容进行更正。当时我发现自己漏填的这个字母并不是货物详细信息那一栏的，也就是我所填写的货物详细信息和船东单已经保持了一致，而且一字不差。我只是将货代公司货运分公司的字母拼写错误，这时我就可直接将货运公司的信息进行更正。

 

当时我找到了船公司代理，向对方咨询是否将货代提单提交到了目的港做海关申报手续。当时我得到的回复是未在目的港做海关申报手续，这时我就可以放心大胆地更改货代分公司起运港分公司的信息。由于当时我修改的内容并不涉及船东改单费用，所以将不会产生改单费用。

 

3 通知代理

当时货代提单在目的港并没有做海关申报手续，但是当时的货代提单正本已经签发，所以在变更信息时，也需要将修改后的提单通知船公司的代理。当时我将货代提单修改之后以邮件的方式通知给船公司的代理，告知代理我已经更改了货代提供单，然后代理再通知船公司帮我更改提单。

 

4 重新签发提单

因为我的货代提单已经进行了更改，则需要传公司重新签发提单。船公司在重新签发提单时，要求我必须要提供托运人、订舱人交还原签发的全套正本提单。我当时急急忙忙找到了托运人、订舱人，也就是向我的老板索要签发的全套正本提单。

 

幸运的是当时我在提交订单更改时，船舶还没有正式开航，我需要在船舶开航之前尽快办理改单业务，以免后续产生更多不必要的麻烦。不同的船公司收取更改费用是不同的，由于我当时填写错误的是起运港分公司的名称，并不涉及船东单的内容，因此船公司并没有收取我改单的费用。

 

当时我在检查货代提单时及时发现了起运港分公司名称漏填的一个字母，而且是在船公司截单之前发现的错误，所以船公司才非常大方地不要我花费改单的费用。如果是在船公司截单之后才发现的错误，那么改单就需要花费更改费用了。

 

综上就是向大家介绍的关于货代提单巧妙避开免单费用的整个过程，建议大家在填写货代提单时，一定要认真检查所填写的信息是否正确无误。若发现货代提单出现错误，需要进行改单时，必须抓紧时间告知船公司的代理人，抓紧办理改单手续，避免需要花费更改费用。